全球疫情衝擊下,辦公型態已不同以往,企業不得不重新調配遠距工作的比例。根據 Gartner 的報告指出,74% 受訪 CFO 打算在 COVID-19 後將一些以前在辦公室工作的員工永久性地轉移到遠距工作。美國遊戲大廠 Activision Blizzard 也分享其成功推動混合辦公的關鍵,在於確保每位員工都能順利獲取所需的公司資源,而這背後就需要有強大的協作工具來支援。
免費版 G Suite 永久終止了?
如何讓員工不受工作地點限制,又能獲得相同資訊,進行協作,成爲後疫情時代的新課題。在「哪裡」工作不再是關鍵,「如何」完成工作才是重點。不過 Google 官方宣佈,許多企業仰賴的協作工具 G Suite 已終止免費版,若要保留服務使用權和帳號,必須付費升級成 Google Workspace,否則將遭到停權。
舊版 G Suite(免費版) 帳戶沒有完成升級付費版而停權,帳戶會有影響嗎?
停權將在 2022 年 8 月 1 日執行。停權後的 60 天內,管理員仍可在管理控制台匯出資料及進行升級,但無法存取 Gmail、日曆、雲端硬碟和 Meet 等 Google Workspace 服務與資料。停權 60 天後,系統自動執行帳戶停權,您無法收發電子郵件,且可能因處於停權狀態而無法存取 Gmail 相關帳戶資料。但您仍可以存取 YouTube、Google 相簿和 Google Play 等其他服務,以及透過 YouTube 和 Play 商店等服務購買的付費內容。
爲什麼需要升級成 Google Workspace?
Google Workspace 雖然不是免費的,但是 G Suite 功能的升級版,特別加強通訊和協作功能,旗下套件包括 Gmail、雲端硬碟、日曆、Meet、簡報,及協作必要的多種工具。
以辦公最常用的 Gmail 舉例,爲配合新時代遠距工作的趨勢,新版的企業信箱介面設計得更方便搜尋,能輕鬆切換不同協作工作,還能即刻發起會議,快速整合文字與視訊等內部溝通。
Google Workspace 有哪些優勢?
根據國際顧問 Forrester 調查,企業在數位轉型過程中,面臨的挑戰除了須改變固有的工作方式外,還須升級員工的科技產品配備,並全面提升資安等級。針對這些難題,Google Workspace 提供了以下優勢:
- 協作功能強化員工效率與生產力
Google Workspace 最大的亮點,即在於其能簡化繁複的工作流程,讓跨組織甚至跨時區的團隊成員也能以最高效的方式,在自選的時間和地點進行協作。不管是員工、客戶或供應商,都能不受時間與空間限制,使用 Google Workspace 溝通合作,能節省每位用戶高達 171 小時的工作時數浪費,輕鬆無縫接軌所有的協作項目。 - 操作簡單、減低 IT 內部負擔
企業進行軟硬體升級時,常造成哀鴻遍野的就是新工具的使用方式不夠簡單直觀,導致員工在使用前還得浪費大量工作時間參加教育訓練,降低整體工作效率。而多數員工已經對 Google 產品具備一定的熟悉度,在銜接上的困難可大幅降低,也將必然減少內部對 IT Helpdesk 疑難排除的負擔,可節省 20% 技術資源。 - 營業收益增長創造額外淨利
許多使用 Google Workspace 的企業指出,這套協作工具從根本上改變了員工的工作方式,帶來創新的公司文化,使員工感到有能力重新思考既定的業務流程,並讓公司能夠推動在原本條件下不可能達成的任務,爲公司帶來收益成長。 - 安全可靠的資料防護
資安問題常讓企業傷透腦筋,往往需要花錢僱用多個第三方資安團隊來防護不同的項目,像是垃圾郵件、惡意軟體、網路釣魚過濾器等,使得企業在安全管理上更加困難。遷移到 Google Workspace,能讓所有協作工具同時擁有一個完整的安全防護環境,降低數據洩漏或遭惡意攻擊的可能性。
升級付費版 Google Workspace,我需要付多少費用以及是否有折扣?
- 持續與 Google 購買:
轉為 Google Workspace 付費版將依據使用者數量及版本規格而有不同的收費差異,舊版 G Suite (免費版) 可於帳戶中選擇不同方案訂閱,若選擇年約可享有 Google 提供的優惠方案。 - 與 MoBagel 購買:
MoBagel 除可提供專業導入諮詢,更可以提供多年高折扣優惠方案,使您更加輕鬆的進行帳戶升級。
Google Workspace 付費版本差異,請參考 MoBagel 提供的 Google Workspace 方案。
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